Niniejsza Polityka Prywatności opisuje sposób, w jaki Novartis Poland Sp. z o.o. („Novartis”, „my” lub „nas”) z siedzibą w Warszawie (02-674), ul. Marynarska 15, zbiera i przetwarza informacje dotyczące Państwa, które identyfikują Państwa bezpośrednio lub pośrednio („Dane Osobowe”), samodzielnie lub w połączeniu z innymi informacjami udostępnionymi nam w rezultacie Państwa interakcji z nami za pośrednictwem naszych stron internetowych (w tym strony www.zaawansowanyrakpiersi.pl), dowolnej strony w wersji przeznaczonej na urządzenia mobilne, aplikacji lub innej usługi (zarówno offline, jak i online) Novartis, które zawierają link do niniejszej Polityki Prywatności, obejmują tę Politykę Prywatności lub udostępniają ją Państwu (łącznie: „Usługi”).
Novartis ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie Państwa Danych Osobowych, ponieważ decyduje o celach i sposobie ich przetwarzania, w rezultacie pełniąc funkcję „Administratora” w odniesieniu do tych danych. Polityka Prywatności opisuje sposób przetwarzania Państwa Danych Osobowych w związku z Usługami i/lub do celów opisanych w niniejszej Polityce Prywatności.
Niniejsza Polityka Prywatności skierowana jest do osób korzystających z Usług, jednak w pewnych sytuacjach mogą zostać Państwo poproszeni o zapoznanie się z dodatkowymi politykami prywatności lub odrębnymi informacjami o ochronie prywatności danych na naszych indywidualnych stronach krajowych lub jeśli korzystają Państwo z pewnych aplikacji lub stron internetowych nieobjętych Usługami.
W razie skorzystania przez Państwa z linku zewnętrznego lub uzyskania dostępu do zewnętrznej strony internetowej za pośrednictwem naszych Usług, konieczne może być zapoznanie się z polityką prywatności właściwych stron trzecich. Novartis nie potwierdza informacji ani praktyk dotyczących prywatności stron internetowych lub usług będących własnością stron trzecich ani nie ponosi odpowiedzialności w tym zakresie.
Kontynuując korzystanie z Usług, akceptują Państwo postanowienia niniejszej Polityki Prywatności. Ochrona Państwa Danych Osobowych i prywatności ma dla nas bardzo duże znaczenie. W związku z tym zachęcamy Państwa do uważnego zapoznania się z niniejszą Polityką Prywatności.
W razie wszelkich pytań dotyczących przetwarzania Państwa Danych Osobowych lub niniejszej Polityki proszę przejść do punktu Kontakt z nami.
Niniejsza Polityka Prywatności może być zmieniona lub zaktualizowana przez nas poprzez opublikowanie nowej Polityki Prywatności na niniejszej stronie. Z aktualną wersją Polityki Prywatności mogą się Państwo zapoznać odwiedzając naszą stronę.W jaki sposób postępujemy z informacjami pochodzącymi od osób fizycznych poniżej 13. roku życia?
Nasze Usługi nie są przeznaczone dla dzieci. Na naszej stronie internetowej lub do celów wymienionych w niniejszej Polityce Prywatności nie zbieramy świadomie żadnych danych osobowych dotyczących dzieci poniżej 13. roku życia. Jeśli, w razie udostępnienia nam przez pomyłkę Danych Osobowych dotyczących dzieci, chcieliby Państwo poprosić o usunięcie takich Danych Osobowych, proszę przejść do punktu Kontakt z nami.
Jakie Dane Osobowe przetwarzamy i w jakich celach?
Większość naszych Usług nie wymaga rejestracji ani potwierdzenia tożsamości w żadnej formie w celu uzyskania dostępu do Usług.
W zależności od sposobu interakcji pomiędzy Państwem a nami możemy jednak zbierać i przetwarzać Dane Osobowe, które umożliwiają Państwa bezpośrednią identyfikację, takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz adres e-mail. Możemy również zbierać pewne Dane Osobowe, które nie identyfikują Państwa bezpośrednio, ale umożliwiają identyfikację w połączeniu z innymi informacjami lub danymi identyfikacyjnymi, takimi jak nazwa firmy oraz stanowisko lub numer identyfikacyjny. Dane Osobowe mogą również obejmować informacje takie jak numery seryjne komputera lub urządzenia, adresy IP lub informacje dotyczące firmy („osoby prawnej”). Jeżeli w związku z Usługami udostępniają Państwo nam lub naszym usługodawcom dane osobowe dotyczące innych osób, oświadczają Państwo, że są Państwo upoważnieni do dokonania takiego udostępnienia, a także zezwalają nam Państwo na korzystanie z tych danych zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności.
Możemy łączyć Dane Osobowe z danymi, które możemy uzyskiwać od Państwa lub na Państwa temat z innych źródeł, takich jak publiczne bazy danych, dostawcy informacji demograficznych, wspólni partnerzy marketingowi, publiczne platformy mediów społecznościowych (dane upublicznione przez Państwa) oraz inne osoby trzecie, a także możemy agregować lub anonimizować te Dane Osobowe.
Możemy korzystać z Państwa danych do naszych celów biznesowych, w tym audytów, monitorowania i zapobiegania oszustwom, naruszeniom i innym potencjalnym nadużyciom naszych produktów i usług oraz w celu modyfikacji naszych usług.
Możemy również wykorzystywać Państwa Dane Osobowe:
• jeśli jesteśmy do tego zobowiązani na podstawie obowiązujących przepisów prawa, na żądanie organów publicznych, rządowych lub sądowniczych (na przykład w oparciu o nakaz sądowy, wezwanie sądowe lub decyzję administracyjną), nawet poza Państwa krajem zamieszkania;
• w związku z wykonywaniem łączących nas umów i warunków współpracy;
• gdy w dobrej wierze sądzimy, że wykorzystanie Danych Osobowych jest konieczne do ochrony praw, bezpieczeństwa lub integralności tej strony internetowej;
• aby chronić Państwa bezpieczeństwo lub bezpieczeństwo innych osób;
• w ramach dowolnego dochodzenia lub postępowania karnego lub innego postępowania sądowego w Państwa kraju lub w innych krajach; lub
• w zakresie niezbędnym do opracowania lub kontynuowania negocjacji, lub zakończenia transakcji korporacyjnej lub handlowej.
Zwykle nie zbieramy Danych Osobowych Szczególnie Chronionych (tzw. danych wrażliwych) do celów innych niż monitorowanie zdarzeń niepożądanych i zarządzanie nimi, jeśli mamy taki obowiązek regulacyjny. Nie należy ujawniać nam Danych Osobowych Szczególnie Chronionych, chyba że wyraźnie o to prosimy (dotyczy to np. informacji dotyczących pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, wyznania lub przekonań, zdrowia, życia seksualnego lub orientacji seksualnej, przynależność do związków zawodowych albo danych biometrycznych lub genetycznych do celów jednoznacznej identyfikacji danej osoby).
Kiedy i komu ujawniamy Państwa Dane Osobowe?
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje okoliczności, w jakich możemy udostępniać Państwa Dane Osobowe. Możemy udostępniać Państwa Dane Osobowe innym spółkom zależnym i stowarzyszonym Novartis na całym świecie do celów wymiany informacji i prowadzenia baz danych w różnych krajach w celach wskazanych powyżej. Możemy również przekazywać Dane Osobowe stronom trzecim, które działają w naszym imieniu, do dalszego przetwarzania zgodnie z celem (celami), w jakich dane zostały pierwotnie zebrane lub mogą być przetwarzane w inny sposób zgodnie z prawem, taki jak dostawa usług, ocena użyteczności naszych Usług, marketing, reklama, zarządzanie danymi lub wsparcie techniczne.
Zobowiązujemy się nie sprzedawać, nie udostępniać ani w inny sposób nie przekazywać Państwa danych osobowych stronom trzecim w sposób inny niż ten, o którym mowa w niniejszej Polityce Prywatności.
Podczas prowadzonych przez nas działań i w związku z celami, o których mowa w niniejszej Polityce Prywatności, dostęp do Państwa Danych Osobowych mogą uzyskiwać odbiorcy z wymienionych poniżej kategorii lub Państwa Dane Osobowe mogą być przekazywane zgodnie z zasadą wiedzy koniecznej, z myślą o realizacji tychże celów, odbiorcom z wymienionych poniżej kategorii:
• nasz personel (w tym pracownicy, przedstawiciele działów i innych spółek należących do grupy Novartis);
• nasi niezależni agenci i brokerzy (jeśli tacy są);
• inni dostawcy i usługodawcy, którzy dostarczają nam produkty lub usługi;
• dostawcy systemów informatycznych, dostawcy usług w chmurze, dostawcy baz danych i konsultanci;
• strony trzecie, którym przekazujemy nasze uprawnienia i zobowiązania; oraz
• nasi doradcy i prawnicy zewnętrzni w kontekście sprzedaży lub przekazania dowolnej części naszego przedsiębiorstwa lub jego aktywów.
Z dostawcami i usługodawcami zawarliśmy umowy regulujące przetwarzanie Danych Osobowych, na podstawie których dane mogą być wykorzystywane wyłącznie w uzgodnionym celu i nie mogą być wykorzystywane w innych celach, w tym sprzedawane stronom trzecim oraz ujawniane stronom trzecim, z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez nas, zgodnie z wymogami prawa i/lub zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności.
Możemy ujawnić Państwa Dane Osobowe stronie trzeciej w przypadku sprzedaży, cesji lub przeniesienia przedsiębiorstwa lub jego części oraz danych klientów z nią związanych, przy czym w takim przypadku będziemy wymagać od kupującego, cesjonariusza lub odbiorcy postępowania z Danymi Osobowymi zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności.
Możemy również ujawnić Państwa Dane Osobowe stronie trzeciej, jeśli jesteśmy do tego zobowiązani
na podstawie obowiązujących przepisów prawa, na żądanie organów publicznych, rządowych lub sądowniczych (na przyłkad w oparciu o nakaz sądowy, wezwanie sądowe lub decyzję administracyjną), nawet poza krajem Państwa zamieszkania; w związku z wykonywaniem łączących nas umów i warunków współpracy; gdy w dobrej wierze sądzimy, że ujawnienie jest konieczne w celu ochrony praw, bezpieczeństwa lub integralności tej strony internetowej; aby chronić Państwa bezpieczeństwo lub bezpieczeństwo innych osób; w ramach dowolnego dochodzenia lub postępowania karnego lub innego postępowania sądowego w Państwa kraju lub w innych krajach; lub stronom trzecim, doradcom i innym podmiotom w zakresie niezbędnym do opracowania lub kontynuowania negocjacji, lub zakończenia transakcji korporacyjnej lub handlowej.
Państwa Dane Osobowe mogą być również przetwarzane, udostępniane lub przechowywane w krajach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Takie kraje mogą zapewniać inny poziom ochrony Danych Osobowych. Jeśli przekazujemy Państwa Dane Osobowe firmom zewnętrznym w innych jurysdykcjach, zapewniamy ochronę Państwa Danych Osobowych, stosując poziom ochrony wymagany zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie prywatności danych poprzez wdrażanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. W razie przekazania Państwa Danych Osobowych usługodawcy z siedzibą w państwie trzecim (państwa spoza Unii Europejskiej, które nie zapewniają poziomu ochrony danych porównywalnego z prawem Unii Europejskiej dotyczącym ochrony danych, wskazane przez właściwy organ ochrony danych) i przetwarzania ich w tym państwie, Novartis zapewnia ochronę Państwa Danych Osobowych za pomocą Standardowych Klauzul Umownych albo przy pomocy innej metody zgodnie z obowiązującym prawem. Jeżeli takie Standardowe Klauzule Umowne zostaną w przyszłości uznane za nieważne i/lub zostaną zmienione przez Komisję Europejską, przyjmiemy inne właściwe i/lub zatwierdzone instrumenty w celu zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń wymaganych w odniesieniu do przekazywania Danych Osobowych do państw trzecich i potwierdzimy takie uzgodnione instrumenty na piśmie i w formie wiążącej prawnie.
W razie przekazywania Danych Osobowych między spółkami zależnymi i stowarzyszonymi firmy Novartis firma Novartis przyjęła Wiążące Reguły Korporacyjne, system zasad, reguł i narzędzi autoryzowanych przez prawo europejskie w celu uregulowania przekazywania Danych Osobowych poza EOG i Szwajcarię. Więcej informacji o Wiążących Regułach Korporacyjnych Novartis można uzyskać, klikając tutaj.
W jaki sposób chronimy Państwa Dane Osobowe?
Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne celem zapewnienia właściwego poziomu bezpieczeństwa i poufności Państwa Danych Osobowych.
Celem tych środków jest ochrona Danych Osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem lub modyfikacją, przypadkową utratą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem, a także przed innymi niezgodnym z prawem formami przetwarzania.
Jak długo przechowujemy Dane Osobowe?
Przechowujemy Państwa Dane Osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, lub do spełnienia wymogów prawnych lub regulacyjnych.
Państwa prawa i sposób wykonywania tych praw.
Zawsze gdy przetwarzamy Dane Osobowe podejmujemy zasadne działania, aby Dane Osobowe były dokładne i aktualne do celów, w jakich zostały zebrane. Zapewnimy Państwu możliwość skorzystania z wymienionych poniżej praw na warunkach i w granicach określonych przepisami prawa:
• prawa do informacji o posiadanych przez nas danych osobowych dotyczących Państwa oraz o sposobie przetwarzania Państwa Danych Osobowych;
• prawa dostępu do Państwa Danych Osobowych, które przetwarzamy, a także – jeśli uznają Państwo, że dowolne dotyczące Państwa informacje są nieprawidłowe, przestarzałe lub niekompletne – prawa do żądania ich sprostowania lub aktualizacji;
• prawa żądania usunięcia Państwa Danych Osobowych lub ograniczenia przetwarzania tych danych do określonych kategorii przetwarzania;
• prawa do wycofania Państwa zgody w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed takim wycofaniem;
• prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania (w części lub w całości) Państwa Danych Osobowych, w tym prawo do sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego oraz prawo do sprzeciwu wobec wykorzystywania Państwa Danych Osobowych do celów badań;
• prawa do przenoszenia danych, tj. żądania, aby Dane Osobowe udostępnione nam przez Państwa zostały Państwu zwrócone lub przekazane wybranej przez Państwa osobie w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, bez przeszkód z naszej strony i z zastrzeżeniem Państwa zobowiązań do zachowania poufności; oraz
• prawa do sprzeciwu wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, jeśli takie działania wywołują wobec Państwa skutki prawne lub istotnie na Państwa wpływają, co oznacza, że mogą Państwo zażądać interwencji ludzkiej w dowolny proces zautomatyzowanego podejmowania decyzji związanych z przetwarzaniem Państwa danych, który wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub istotnie na Państwa wpływa, a także jeśli taki proces nie opiera się na Państwa zgodzie, nie jest zatwierdzony przez prawo lub niezbędny do realizacji umowy. Obecnie nie podejmujemy jednak decyzji przy użyciu procesów zautomatyzowanych, które mają istotne skutki prawne lub wywierają istotny wpływ na osoby fizyczne.
W razie pytań lub w celu wykonania powyższych praw proszę o kontakt na dane podane w sekcji Kontakt z nami lub o kliknięcie tutaj.
Jeśli nie są Państwo zadowoleni ze sposobu, w jaki przetwarzamy Państwa dane osobowe, mogą Państwo przekazać odpowiedni wniosek do naszego Inspektora Ochrony Danych na adres ochrona.danych@novartis.com lub global.privacy_office@novartis.com. W takim przypadku Inspektor Ochrony Danych zajmie się wyjaśnieniem danej sprawy.
Kontakt z nami
Jeśli chcą Państwo skontaktować się z nami w sprawie sposobu, w jaki korzystamy z Państwa danych osobowych, lub w celu wykonania swoich praw związanych z prywatnością danych, należy przesłać wiadomość e-mail na adres: ochrona.danych@novartis.com lub global.privacy_office@novartis.com lub napisać do nas na następujący adres:
Novartis Poland Sp. z o.o.
Biuro ds. Prywatności (Privacy Office)
ul. Marynarska 15
02-674 Warszawa
Aby zapewnić sprawne udzielenie odpowiedzi, należy podać następujące informacje:
• nazwę strony, do której się Państwo odwołują;
• Państwa relację i interakcję z nami;
• opis informacji, które chcą Państwo od nas otrzymać.